职业概述
秘书作为高级领导的得力助手,一般被赋予管理和协调的任务,需要具备一定的语言表达、计划安排和组织协调能力。秘书的工作职责非常广泛,主要分为以下几个方面:
- 为领导制定日程计划、会议日程,协调领导日常活动的安排;
- 起草、整理、归档公司文件,任务单、报告、函电、备忘录等;
- 负责在公司内部和外部开展联络活动,主宾接待,起桥梁和纽带作用;
- 负责领导出行、住宿、车辆等的安排工作,并在必要的时候安排保障措施;
- 对来公司来访人员进行接待工作,化解冲突,维护公司形象;
- 负责领导业务范围内人员的指导、培训、考核和管理工作。
工作要求
从事秘书工作需要有以下基本资质:
- 熟悉常用办公软件,如word、excel、PPT等;
- 了解公司管理体系,熟悉管理流程。
- 能够制定领导日程和任务安排。
- 具备一定的沟通协调能力,能处理复杂争议;
- 具备保密意识,保护机密资料,具备一定的责任心;
- 具有较强的服务意识,关心领导和员工的身心健康。
工作前景
随着社会的不断发展,秘书作为高级领导的得力助手,在现代企业中已经成为不可或缺的一部分。秘书工作的岗位晋升途径很广,可以发展成各种职业,如管理、人事、财务、营销等,大大拓展了职业发展的空间。