在学术论文、期刊论文、学位论文等各种论文写作中，正确的文献引用格式和文献著录格式是非常重要的，它会直接影响到文章的质量和权威性。因此，我们应该规范使用文献格式并注意以下注意事项：
一、掌握各种文献著录格式
当前使用的文献著录格式主要有APA、MLA、GB/T7714、IEEE等。在使用文献著录格式时需根据具体要求进行格式的选择，所有文献著录格式都有其独特的用途和特点，需要我们根据实际情况进行选择。
二、注意文献的及时性和准确性
文献的及时性和准确性直接影响到论文的权威性和可信度。我们应该注重摘录文献时的时间，如何及时记录下有用的信息，保证文献中所包含的参考信息完整准确，否则会给读者造成严重的负面影响。
三、注重文献的逻辑性和完整性
文献的逻辑性和完整性是评价一篇论文的重要指标之一，字数、篇幅限制都不应成为遗漏必要文献的理由。在摘录文献时，应注意补充选定文献中所缺少的内容或信息。
四、注意文献的实用性和普遍性
在选择文献时，我们首先要有所取舍，注重文献的实用性和普遍性。实用性即该文献是否与我们选题之间有所关联，普遍性则是否普适于大众，以此来确保文献的参考价值和可读性。
结语
规范的文献著录格式和文献引用格式，不但增加了论文的权威性和可信度，还有助于作者更好更全面地了解当前研究状况，进而有益于读者的阅读理解和知识传递。在写作过程中，我们应当认真按照规范处理好文献的著录和引用。
