Excel作为一款职场必备的办公软件,常被用于数据剖析。然则对于有些初学者来说却会感受对照吃力,今天就为人人分享些适用的Excel技巧,让您在数据剖析中举重若轻。
1、筛选数据:在数据较多时,筛选是必不行少的。Shift F3快捷键可以打开筛选功效,按条件筛选即可。
2、名堂刷:当表格中有许多需要套用相同名堂的单元格时,可以使用“名堂刷”功效,对需要粘贴样式的单元格点击两下即可。
3、填充:在表格中输入一系列数字、日期或其他序列,可以选中区间,然后使用填充功效弹出的选项面板举行设置即可。
4、数据表:当数据较多时,可以使用数据表功效。在区间中选中数据,然后使用Ctrl T快捷键,即可快速将数据转换为数据表。
5、自动宽度:对于超出列宽内容可以使用自动宽度功效。鼠标双击列字母即可自动扩展到最大宽度。
6、冻结窗格:当需要审查大量数据时,可以冻结窗格。选中需要冻结窗体,然后使用“视图——冻结窗格”功效即可实现。
7、绝对引用:在复制公式时,可能会受到相对,绝对和夹杂引用的影响。当需要使用绝对引用时,可以在行列的字母或数字前加上 $ 符号。
8、合并单元格:在制作表格时,合并单元格是高效使用空间的方式。选中需要合并单元格的区间,然后使用“开始——合并与居中”即可。
以上就是八个适用的Excel技巧,人人可以试试看。掌握了这些技巧,你也能成为数据剖析能手。