现在各行各业都离不开电子表格,而对于表格的排版,一般数据量较大或需要样式统一的情况下,使用word的制表功能会更加便捷。
写word制表首先得明确一些概念:
- 表格:就是我们最熟悉的九宫格,由行和列组成的一个矩形区域。
- 单元格:表格中一个小格子叫做单元格。 在单元格中可以输入文字、数值、或者其它特殊符号。
- 行:一个表格由若干个行组成。
- 列:一个表格由若干个列组成。
使用word制表时,首先得勾选“标尺”,这样在word文档中就会出现横向和纵向的标尺框线。然后通过“表格”菜单栏下的“插入表格”功能插入所需要的表格。接下来可以对表格进行“边框和底纹”、“自动调整列宽”、“表格样式”等设置。如果需要便捷快速的计算表格中的数据,可以用到表格公式功能。
在制作复杂的专业文档或简历等需要排版的文本时,表格的排版对于字体和段落的排版有着很重要的作用。由于word制表的样式和排版偏向自由,所以使用word制表可以为我们的工作带来高效、简单、整洁、美观的效果,有时还可以通过它处理一些常规的数据。